3G Regelung für Meeting- & Seminarraumbuchungen

Stand 02.12.21

Aktuell nehmen wir nur Buchungen von Bestandskunden an und nicht von externen Kunden.

Coworker/Büronutzer dürfen natürlich zu ihren Terminen externe Gäste einladen.

Regelungen für die Nutzung der Meeting- & Seminarräume im Work Inn

Raumkapazität

Auf unserer Webseite stehen derzeit die normalen Raumkapazitäten. Achtet bitte darauf, euch einen ausreichend großen Raum zu buchen, sodass zwischen euren Teilnehmern 1,5 m Abstand bleiben können. 
Im Member Portal findet ihr einen Richtwert mit reduzierter Kapazität.

3G Regel

Als Veranstalter (= Kunde der den Raum bucht) bist du für die Überprüfung und Dokumentation der 3G Nachweise beim Eintreffen deiner Gäste zuständig. 

Einen Vorschlag für deine Dokumentation findest du weiter unten.

Work Inn behält sich Stichproben vor. 

Gästeempfang

Wenn deine Gäste eintreffen, führe sie bitte direkt in den gebuchten Raum. Wartezeiten in der Lounge sind aktuell nicht möglich. 

Du kannst die Prüfung der 3G Zertifikate im gebuchten Raum durchführen.

Lufthygiene

Bitte lüfte zu Beginn deines Meetings (10 Minuten) am besten quer (also auch mit offener Tür). Spätestens alle 20-30 Minuten wäre eine weitere Stoßlüftung sinnvoll (je nachdem wie viele Personen im Raum sind).

Desinfektion

Es hat sich herausgestellt, dass es sehr unwahrscheinlich ist, sich über Schmierinfektion mit Coronaviren zu infizieren. Trotzdem findest du in jedem Raum Hand- & Flächendesinfektion, die ihr gerne benutzen könnt. 

Bitte desinfiziere nach deiner Nutzung den Tisch. Es gibt ja leider auch noch andere Erreger.

Maskenpflicht

Überall in den Fluren und Küchen usw. im Work Inn besteht für dich und deine Gäste Maskenpflicht. Bitte weise deine Gäste darauf hin. Sollte jemand seine Maske vergessen haben kann er eine Maske am Eingang vom Work Inn erwerben.

Im Meeting/Seminarraum besteht keine Maskenpflicht. Wir empfehlen aber, die Masken im Meeting anzubehalten.

Schnelltests

Wenn du dein Meeting noch sicherer machen möchtest, kannst du für dich und deine Teilnehmer einen Corona-Schnelltest (Hotgen) von Work Inn erwerben. Diese kosten 2,50 € und stehen je nach Standort im Eingang oder Coworkingbereich.

Bezahlen kannst du bar oder über den Member Shop (auch als App).

#Healthy Coworking

Bitte achte darauf, dass du und deine Gäste die Hygiene- & Schutzmaßnahmen einhaltet. 

Wir sind eine Community und wollen aufeinander Rücksicht nehmen und uns gegenseitig schützen. 

Vorschlag zur 3G Dokumentation

Dies sind die für euch wichtigen Text-Passagen in Corona Schutzverordnung, BAMS & Co.

Dies ist keine Rechtsberatung. Jeder Veranstalter ist selbstständig dafür verantwortlich sich über die Vorgaben und Auflagen für seine Veranstaltung zu informieren und diese zu erfüllen.

Coronaschutzverordnung

In der ab dem 24. November 2021 gültigen Fassung

„§ 4 Zugangsbeschränkungen, Testpflicht

(1) Die folgenden Einrichtungen, Angebote und Tätigkeiten dürfen […] nur noch von immunisierten oder getesteten Personen in Anspruch genommen, besucht oder als Teilnehmenden ausgeübt werden:

  1. Angebote und Veranstaltungen der schulischen, hochschulischen, beruflichen oder berufsbezogenen Bildung, der politischen Bildung und der Selbsthilfe sowie Integrationskurse und die Nutzung von Hochschulbibliotheken und Hochschulmensen durch Hochschulangehörige,
  2. Messen und Kongresse sowie Veranstaltungen, an denen ausschließlich Angehörige von Firmen und Unternehmen teilnehmen und die unter Beachtung der arbeitsrechtlichen Infektionsschutzvorgaben durchgeführt

(6) Die Nachweise einer Immunisierung oder Testung sind beim Zutritt zu in den Absätzen 1 bis 3 genannten Einrichtungen und Angeboten von den für diese Einrichtungen und Angebote verantwortlichen Personen oder ihren Beauftragten zu kontrollieren. Zur Überprüfung digitaler Impfzertifikate soll dabei spätestens ab dem 26. November 2021 die vom Robert Kochinstitut herausgegebene CovPassCheck-App verwendet werden. Zudem ist mindestens im Rahmen angemessener Stichproben auch ein Abgleich der Nachweise mit einem amtlichen Ausweispapier vorzunehmen. Deshalb sind bei der Inanspruchnahme oder Ausübung dieser Einrichtungen, Angebote und Tätigkeiten der jeweilige Immunisierungs- oder Testnachweis und ein amtliches Ausweispapier mitzuführen und auf Verlangen den jeweils für die Kontrolle verantwortlichen Personen vorzuzeigen. Personen, die den erforderlichen Nachweis und bei stichprobenhaften Überprüfungen den Identitätsnachweis nicht vorzeigen, sind von der Nutzung oder Ausübung der in den Absätzen 1 bis 3 genannten Angebote, Einrichtungen, Veranstaltungen und Tätigkeiten durch die für das Angebot, die Einrichtung oder Veranstaltung verantwortlichen Personen auszuschließen.“

3G Dokumentation

(Aus Arbeitgeberkontext aber aus unserer Sicht übertragbar auf Meetings)

Um dem Grundsatz der Datenminimierung nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO zu genügen, reicht es aus, am jeweiligen Kontrolltag den Vor- und Zunamen der Beschäftigten auf einer Liste „abzuhaken“, wenn der jeweilige Nachweis durch den Beschäftigten erbracht worden ist.

Bei geimpften Personen muss das Vorhandensein eines gültigen Nachweises nur einmal erfasst und dokumentiert werden.

Gleiches gilt grundsätzlich auch für genesene Personen. Hier ist jedoch zusätzlich darauf zu achten, dass bei Ablauf des Genesenstatus vor dem 19. März 2022 von den jeweiligen Personen entweder einmalig ein Impfnachweis oder arbeitstäglich ein Testnachweis vorzulegen ist. Daher ist es ratsam, zusätzlich auch das Ablaufdatum von Genesenennachweisen zu dokumentieren.“ (BAMS)

Welche Tests zählen?

„Getestete Personen im Sinne dieser Verordnung sind Personen, die über ein
nach der Corona-Test-und-Quarantäneverordnung bescheinigtes negatives Ergebnis eines
höchstens 24 Stunden zurückliegenden Antigen-Schnelltests oder eines von einem anerkannten Labor bescheinigten höchstens 48 Stunden zurückliegenden PCR-Tests verfügen.“ (CoronaSchuVo)

* Alle genannten Preise sind, wenn nicht anders beschrieben, Nettopreise.

Work Inn GmbH
Martin-Schmeißer-Weg 10
44227 Dortmund

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0231 - 58 680 785

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